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悪質なクレームを繰り返す方への対策

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病院・診療所には毎日様々な患者様ほか来訪者が訪れますが,その中には,まれに悪質なクレームを繰り返す者もおり,病院・診療所としてはそのような方への対応によって,業務に支障を来すケースもあるかと思われます。

 

このような来訪者に対して,病院・診療所はどのように対応すべきでしょうか。

 

まず,相手方の主張する内容が正当なものなのか,そうでないのかを判断する必要があると思われます。

 
といいますのも,相手方の主張が正当なものであり,当方に非があるのであれば,それは当然のクレームであって,むしろそのようなご指摘はありがたいといってもよいものと言えます。
 
従いまして,そのような正当なクレームに対しては,当方も誠実に対応を検討し,今後に活かす必要があります。

 

一方で,相手方の主張が不当なものであり,当方に非がないものであれば,それは悪質なクレームと言わざるを得ず,後述するような対応を検討することになります。
 
ただ,もちろん当方と相手方とのコミュニケーション不足により,相手方が単に誤解しているだけという可能性もありますので,当方が今まで相手方にどのような対応を行ってきたかなども含めて,相手方の主張内容を検討する必要があります。
 
次に,相手方の主張の態様が正当なものか否かも判断する必要があります。仮に相手方の要求に一部正しいところがあったとしても,その主張方法が著しく常軌を逸しているような場合には,当方としても正当なクレームと同等の処理をすべきでないというケースも考えられます。
 
上記を含めた様々な検討を行った結果,悪質なクレームであると判断された場合には,当方としては毅然とした対応をしなければなりません。すなわち,病院・診療所として,ここまでは応じるがこれ以上は応じないというラインを明確にして,そのラインを超える要求には一切応じないという姿勢が求められるのです。
 
このようなクレーム内容の判断,上記のようなラインの設定等につきましては,病院・診療所内での意思統一が重要であることはもちろんですが,弁護士と相談の上,法的な見解や対応方法を協議しながら勧めていくことをおすすめ致します。

 

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